বাংলাদেশ পল্লী উন্নয়ন বোর্ড
উপপরিচালকের কার্যালয়
খাগড়াছড়ি পার্বত্য জেলা ।
স্মারকনং- ৪৭.৬২.৪৬০০.৮২৪.১৮.০০৮.১৫.৬০৫ তারিখ:০৬/১০/২০২৪খ্রি.
মাসিক সভার নোটিশ
খাগড়াছড়ি জেলাধীন উপজেলা সমূহের ইউআরডিও, এআরডিও ও হিসাবরক্ষকদের অক্টোবর/২০২৪খ্রি. মাসের সমন্বয় সভা আগামী ০৯/১০/২০২৪খ্রি. তারিখ বুধবার সকাল৯.৩০টায় নি¤œ স্বাক্ষরকারীর কার্যালয়ে অনুষ্ঠিত হবে।উল্লেখিত তারিখে আলোচ্য সূচী মোতাবেক সেপ্টেম্বর/২০২৪ পর্যন্ত অগ্রগতির তথ্য সহ যথা সময়ে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।
আলোচ্য সুচীঃ
১। বিগত সভার কার্য্য বিবরণী পাঠ ও দৃঢ়করণ ।
২। সমবায় ও সাংগঠনিক কার্যক্রমের অগ্রগতি সর্ম্পকে আলোচনা ও সিদ্ধান্তগ ্রহণ।
৩।মূল কর্মসূচির আওতায় (আবর্তক, নিজস্ব তহবিল,ফসলী, আরপিপি) ঋণ কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৪। বিআরডিবি’র ঋণ কার্যক্রমের আওতায় সকল কর্মসূচি/প্রকল্পেপিং এর ব্যবহার, সংরক্ষণ, পরীক্ষা করণ সংক্রান্ত অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৫। এডিপিভূক্ত প্রকল্পের (অপ্রধান শস্য)কর্যক্রম অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৬। বিআরডিবি’র নিজস্ব ব্যবস্থাপনাধীন চলমান কর্মসূচি সমূহের (সমন্বিত দারিদ্র্য বিমোচন কর্মসূচী, পার্বত্য চট্রগ্রাম সমন্বিত
সমাজ উন্নয়ন প্রকল্প ও পল্লী প্রগতি কর্মসূচি) কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধাš গ্রহণ।
৭। প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়/অন্য মন্ত্রণালয় কর্তৃক গৃহীত (বীর মুক্তিযোদ্ধা ও তাঁদের পোষ্যদের জন্য প্রশিক্ষণ এবং আত্ম কর্মস্ংস্থান কর্মসূচী) প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৮। সার্টিফিকেট মামলা ও খেলাপী ঋণ আদায়ে গৃহীত কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৯। বিভিন্ন কর্মসূচি/প্রকল্পের অর্থ আত্মসাৎ ওহস্তমজুদকৃত অর্থ আদায়ের গৃহীত ব্যবস্থার অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১০। মাঠ কার্যক্রম পরিদর্শন জোরদারকরণ এবং উপজেলা/সমিতি পরিদর্শন প্রতিবেদন এর আলোকে গৃহীত কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১১। সম্প্রসারণ মূলক কার্যক্রম বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১২। যথা সময়ে নির্ভুল রিপোর্ট রিটার্ণ দাখিল, এমআইএস ডাটাএন্ট্রি, পত্র প্রাপ্তিও সম্পাদন বিষয়ের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৩। অনিষ্পন্ন বিষয় সমূহের সমস্যা চিহ্নতকরণ ও অনিষ্পন্ন বিষয় সমূহ নিষ্পত্তির অগ্রগতির পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৪। মাঠ কার্যক্রম বাস্তবায়নে কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন,উদ্ভাবনী বিভিন্ন উদ্যোগ গ্রহন, বাস্তবায়ন, ডিজিটালাইজেশন, আইসিটি বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৫। বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তির লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী অগ্রগতি পর্যালোচনা, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৬। অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৭। ইউসিসিএ’র মাসিক আয়-ব্যয়, তহবিল অবক্ষয় রোধে গৃহীতব্যবস্থা, সকল প্রকল্প/কর্মসূচির এফডিআর সংক্রান্ত তথ্য ও সকলব্যাংক হিসাব বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৮। নিজ নিজঅফিস পরিদর্শন বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্তগ্রহণ।
১৯। কর্মসূি চভিত্তিক অর্জিত কু-ঋণ তহবিলের পরিমান, ব্যবহার ও স্থিতি উপর পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২০। বিআরডিবি’র আওতায় পরিচালিত বিভিন্ন কর্মসূচি’র ৩০ জুন ২০১০ এর পূর্বে বিতরণকৃত ঋণের সেবামূল্য মওকুফ নীতিমালা ২০২১ বাস্তবায়ন সংক্রান্ত অগ্রগতি বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২১। ঢাকা সদর দপ্তর স্মারকনং ৪৭.৬২.০০০০.৩১১.০১.০০৩.২৪.৬১২ তাং ১৭/০১/২৪খ্রি.আলোকে ২০২২-২০২৩ অর্থ বছর পর্যন্ত হিসাবের উপর নিরীক্ষা পরিচালনার নিমিত্ত তথ্য প্রস্তুত পূর্বক নিরীক্ষা শাখার সদর দপ্তরে প্রেরনের অগ্রগতি সম্পর্কে আলোচনা।
২২। পল্লী উদ্যোক্তা ঋণ বিতরণ, আদায়, প্রতিবেদন ও সফটওয়ারে পোস্টিং সংক্রান্ত আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
২৩। উপজেলা ওয়ারি ঋণের সকল হিসাবপত্র ও ডিটেইল লিস্ট হালনাগাদ করণ সংক্রান্ত অগ্রগতি পর্যালোচনা।
২৪। বিবিধ।
মোহাম্মদ মফিজ উদ্দিন
উপপরিচালক
০২৩৩৭৭১৪৩১৫
অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থার জন্য অনুলিপি দেয়া হলো ঃ-
১। পরিচালক(সরেজমিন) বিআরডিবি,ঢাকা। মহেদয়ের সদয় অবগতির জন্য।
২। প্রকল্প পরিচালক (পিআরডিপি-৩/অপ্রধান শস্য/পল্লী প্রগতি কর্মসূচি/) বিআরডিবি, ঢাকা। মহোদয়ের সদয় অবগতির জন্য।
৩। যুগ্ম পরিচালক (সিসিএম/সম্প্রসারণ ও বিশেষ প্রকল্প) বিআরডিবি, ঢাকা।মহোদয়ের সদয় অবগতির জন্য ।
৪। ইউআরডিও/এআরডিও//হিসাবরক্ষক,-----------------উপজেলা, বিআরডিবি, খাগড়াছড়িপার্বত্য জেলা।
৫। সংশ্লিষ্ট নথি।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস